전기안전관리 행정업무
1. 업무인수 및 파악
가. 업무인수 및 파악 ․ 확인
신설 준공설비인 경우에는 감리원으로부터, 기존설비이면 전임안전관리자부터 인수를 받고 이를 파악하고, 전임자와 후임자가 함께 확인 절차를 거쳐 인계․인수서를 작성하여 각자 서명날인 하고 입회자의 서명날인 까지 받아야 한다. 또한 이를 회사내 조직 체계에 따라 결재를 받아 놓고, 후임자에게 인계시, 인계․인수서에 첨부하여 인계 하여야 한다.
1) 업무인수
시설, 서류, 장비, 인원의 인수뿐만 아니라 회사의 기업문화, 조직체계, 업무추진방법, 상사의 업무추진 방식, 종사자의 개인적인 특성이나 인성 등을 꼼꼼히 인수받는다.
2) 업무파악
회사 조직체계 속에서의 본인의 역할과 업무내용, 전기설비의 시설상황, 보유 장비 현황, 종사자의 개인적인 건강상태 등을 파악한다.
3) 업무확인
전기설비의 시설현황과 도면 등이 제반서류와 일치하는지, 보유장비는 서류와 일치하는지 등과 눈으로 확인할 수 있는 사항은 모두 일일이 확인하고, 서류와 맞지 않는 사항이 있으면 인계자의 설명이나 해명을 들어보고 납득할 수 없는 경우에는 회사 내 조직체계를 통하여 즉시 보고하고, 결재를 받아 둔다.
나. 운영조직 인수
살아있는 조직운영을 위해서는 전기안전관리자의 회사 조직체계 내에서의 위치와 업무범위를 확인하고, 업무범위내의 부하직원 조직과 개인별 업무범위를 확인한다. 현재인원의 개인별 업무수행 능력과 업무범위를 확인하고 인수 한다.
2. 관련서류 등의 인수 ․ 확인
가. 전기설비 설계도면
1) 수변전설비 설계도서(비상발전설비 및 무정전전원장치포함)
가) 수변전설비 단선결선도
수변전계통, 기기의 배치, 전기방식, 수전 및 배전전압, 계통 보호방식, 설비의 중요도, 뿐만 아니라 소유자의 전기설비에 대한 인식 등을 한눈에 알 수 있는 도면으로, 없으면 계통을 이해하는 것이 매우 어려워진다.
나) 수변전설비 3선결선도
실제 3상결선도로 기기의 접속 상태, 접지점, 상변환, 연가 등을 알 수 있다.
다) 수변전설비 제어 계통도
수변전설비의 제어 계통을 표시한 도면으로 계통의 보호방식, 설비의 중요도, 제어계통 등을 이해하는데 필요하다.
라) 수변전설비 제어회로 전개접속도
수변전설비 제어회로의 실제 접속 상황을 펼쳐 보이는 도면으로 점검․보수 등 유지관리를 위해 절대적으로 필요하다.
마) 시방서, 각종 기술계산서(고장전류계산서, 간선용량계산서 등)
2) 배전설비 설계도면
가) 배전반 제작도
특별고압배전반, 고압배전반, 저압배전반 등의 제작도면으로 계통을 알 수 있는 단선결선도, 외형칫수를 알 수 있는 외형도, 구성 품의 위치를 알 수 있는 배치도, 유지보수를 위해 필요 한 전개접속도 등으로 되어 있다.
나) 분전반, 분전함 제작도
분전반, 분전함의 외형치수, 재료 및 부하선로의 배치를 알 수 있다.
다) 간선 배선도
간선선로의 규격과 치수, 배선경로, 분전반 및 분전함의 위치 등을 알 수 있다.
3) 전동기제어반 제작도(MCC : Motor Control Center)
외형도, 배치도, 전개접속도, 내장품 사용설명서 등으로 유지보수 및 점검을 위해 반드시 인수 받아야한다.
4) 기타 부하설비 제작도
보안설비(CCTV, 출입통제설비, 방범설비 등) 방재설비(소방설비, 피뢰설비, 항공방재등설비 등) TV공시청설비, 인터폰설비, 주차관제설비, 방송설비, 전기시계설비, 표시설비, 반송설비, 위생 및 환경 등의 동력설비 및 각종제어설비 등 기타부하설비제작도, 국제회의장이 있는 건물은 동시통역설비, 학교는 언어교육설비, 음악교육설비, 병원은 간호사호출설비, 수술실, 방사선설비 등 특수의료설비, 생산 공장은 각종생산설비제작도, 창고는 자동물류장비와 온습도 조절장비 등이 추가된다.
나. 업무일지
1) 수변전설비 운전일지
수전전압, 주파수, 역률, 부하전류, 공급전압, 사용전력량, 변압기온도, 실내온도, 부하개폐기 조작, 역률제어, 정전, 보호계전기 동작 등을 기록하는 일지로 수변전설비의 상태와 전력사용상황 등을 한눈에 살 필 수 있다.
2) 작업일지
전기분야 종사자의 일상 작업내용과 현재 진행 중인 중요한 일과 유지보수 계획을 수립하기 위한 자료로서 중요하다.
다. 점검 ․ 측정일지
1) 점검일지
일일, 주간, 월간, 격월간, 분기간 점검상황을 기록한 서류로 점검항목으로 점검내용이 실질적인 점검인지와 계획대로 정상적으로 이루어져서 사고예방과 예방보전에 기여하고 있는지를 파악할 수 있다.
2) 측정일지
일상측정에서 정밀측정까지 각종 측정결과를 기록한 서류로 측정항목과 측정결과 및 조치상황이 전기설비 기술기준 등 제 법령과 지침에 맞게 처리되어 양질의 전기 공급과 안전관리에 만전을 기하고 있는지 확인한다.
라. 기타 관련자료 및 서류
1) 인 ․ 허가 서류
가) 자가용전기설비 설치신고서(인가신청서) 및 접수필증(인가증)
지방자치단체장(시 도지사)에게 신고 한 신고서 또는 인가를 필요로 하는 대규모 설비는 지식경제부장관에게 제출한 인가신청서 및 접수필증 또는 인가증은 신고 또는 인가 받은 전기시설물의 상세내역이 있고, 본인의 업무범위이므로 반드시 인수 받아야한다.
나) 사용전검사필증
한국전기안전공사가 위탁받아 발행하는 서류로 준공 후 한국전기안전공사의 검사를 받아 사용해도 좋다는 허가증 같은 것으로 사용전검사 신청서류와 함께 반드시 인수 받아야 한다.
다) 유지관리지침서
신설 준공인 경우 감리 또는 시공사가 작성하여 전기안전관리자에게 인계한 전기설비의 유지관리지침서로, 모든 설비제작사가 자사 제품의 품질보증을 위한 점검․조정․확인 등에 관한 내용이 포함되어 있으므로 안전관리지침을 작성하는데 중요한 참고가 되는 서류로 반드시 인수 받아야 한다.
다) 환경보전법상의 인․허가 서류
발전기의 규모에 따라 배출가스 또 냉각수를 상시 방류한다면 폐수처리, 대기오염방지 관련 인․허가 서류를 인수받아야 한다.
라) 소방법상의 인․허가 서류
발전기 연료, 윤활유 등은 저장규모에 따라 소방법상의 위험물 취급인․허가서류, 절연유도 저장규모에 따라 위험물관련 인․허가 서류를 인수 받아야 한다.
2) 회사 내부문서
가) 안전관리지침 및 그에 따른 기록서류
기존의 설비를 인수 받는 경우에는 지금까지 전기설비안전관리를 어떠한 절차와 순서에 따라 시행해왔는지에 대한 기록이므로 반드시 인수를 받아야 한다.
나) 결재서류 등 내부문서
회사의 의사결정 과정, 경영자의 전기안전관리에 대한 관심 등 기업문화 파악에 중요한 서류이다.
3. 보유 장비 등 인수 ․ 확인
가. 보유 장비
1) 수변전실 보수장비
가) 수변전설비 유지보수에 필요한 필수 장비(절연저항측정기, 접지저항측정기, 전류측정기(훅크온메타 등), 저압검전기, 고압 및 특별고압검전기, 접지연결구, 절연보호장구, 청음기 등)
나) 각종 차단기 인출용 리프트
다) 단로봉(특별고압용, 고압용, 저압용)
라) 모선 및 각종차단기 단자연결용 볼트 조임 토오크렌치
마) 각종 기기에 제작자가 제공한 특수공구
2) 기타
가) 비상용 예비발전기 보수장비
나) 무정전 전원장치 보수장비
다) 조도계, 오실로스코프, 계전기시험기, 적외선온도계 등 각종계측기
라) 기타 업체별 특수부하설비 유지보수장비
나. 예비부품
1) 수변전실 예비부품
가) 파워퓨즈
나) COS용 퓨즈
다) 표시램프
라) 프러그 퓨즈
2) 비상용예비발전기 예비부품
가) 엔진오일
나) 필터(연료, 공기, 엔진오일)
다) 표시램프
라) 프러그 퓨즈
3) 분전반, 분전함 예비부품
가) 표시램프
나) 색상별 표시램프 뚜껑
다) 프라그 퓨즈
라) 소형이며 다수인 배선용차단기
4) 기타 부하설비
가) 프러그 퓨즈
나) 표시램프
다) 수량이 다수인 배선용차단기 또는 누전차단기
라) 부하설비의 특수예비품